Порядок размещения обращений по судебным делам

     

Утвержден

приказом  Девятнадцатого

арбитражного апелляционного суда

от 07 июля  2015 года № 25

 

 

ПОРЯДОК

размещения в информационно - телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, поступающих в Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд

 

I. Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.07.2013 № 166-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», Федеральным законом от 12.03.2014 №29-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием закона Российской Федерации о поправке к Конституции Российской Федерации «О Верховном Суде Российской Федерации и прокуратуре Российской Федерации», пунктом 1 статьи 10, статьей 6.2 Закона Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», подпунктом «и» пункта 2 части 1 статьи 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», , Порядком размещения информации о деятельности судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в сети «Интернет», утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 №241.

1.2. Порядок регулирует вопросы создания, подготовки и размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет) информации о внепроцессуальных обращениях, обеспечения доступа к этой информации в сети Интернет на официальном сайте Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда (далее – арбитражного суда), а также действия работников аппарата суда, уполномоченных осуществлять размещение такой информации на официальном сайте суда.

1.3. Порядок не регламентирует отношения, связанные с порядком рассмотрения  судом обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации.

1.4. Информация о внепроцессуальных обращениях размещается на официальном сайте  суда в разделе «Процесс» - «Обращения по судебным делам».

1.5. Настоящий Порядок разработан в целях:

доведения до общественности объективной и достоверной информации о внепроцессуальных обращениях;

достижения необходимого уровня общественного контроля за деятельностью  арбитражного суда;

поддержания и повышения в обществе авторитета судебной власти, уровня доверия граждан к правосудию;

максимального избежания судьями  арбитражного суда контактов, которые могут умалить авторитет судебной власти, причинить ущерб репутации судьи и поставить под сомнение его объективность и независимость при осуществлении правосудия;

повышения гарантий соблюдения принципа независимости и объективности при вынесении судебных решений судьями арбитражного суда;

обеспечения превенции недобросовестных руководителей органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и должностных лиц от вмешательства в судебную деятельность;

существенного сокращения возможности внепроцессуального общения судей с участниками процесса и другими лицами, заинтересованными в разрешении дела, находящегося в производстве суда.

1.6. Информация о внепроцессуальных обращениях является общедоступным информационным банком и предоставляется на бесплатной основе.

 

II. Организация размещения информации

о внепроцессуальных обращениях

 

2.1. В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» под внепроцессуальным обращением понимается поступившее судье по делу, находящемуся в его производстве, либо председателю суда, его заместителю, председателю судебного состава или председателю судебной коллегии по делам, находящимся в производстве суда, обращение в письменной или устной форме не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства.

2.2. Решение о размещении информации о внепроцессуальных обращениях, контроль за своевременностью и исполнением размещения данной информации на официальном сайте суда, а также общий контроль за соблюдением сроков и этапов размещения информации о внепроцессуальных обращениях осуществляется председателем суда либо лицом, им уполномоченным.

2.3. Председатель суда определяет лиц, ответственных за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет.

2.4. Лица, ответственные за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, несут ответственность за надлежащее исполнение требований к оформлению информации о внепроцессуальных обращениях для размещения ее на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, в том числе за:

систематическое обновление раздела «Внепроцессуальные обращения»;

соблюдение процедуры размещения информации о внепроцессуальных обращениях в соответствии с настоящим Порядком;

техническое размещение информации о внепроцессуальных обращениях в установленные настоящим Порядком сроки.

2.5. Размещаемая на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет информация о внепроцессуальных обращениях должна содержать следующее:

дату поступления информации о внепроцессуальном обращении;

сведения о форме поданного обращения (письменная либо устная);

наименование заявителя обращения (фамилия и инициалы физического лица или должностного лица либо полное наименование юридического лица);

регистрационный номер дела;

наименование лиц, участвующих в деле и содержание заявленных требований;

электронный образ обращения в виде прикрепленного файла в формате PDF-файла либо краткую информацию о поступившем обращении, сформированную в соответствии с пунктом 2.9 и разделом IV настоящего Порядка.

Например:

Письменное внепроцессуальное обращение Ф.И.О. от 01.01.2014 по делу №А14-2000/2013 по иску Общества (1) к ОАО (2) о взыскании задолженности за  выполненные  работы.

2.6. Размещаемая на официальном сайте суда в сети Интернет информация о внепроцессуальных обращениях должна быть изложена на русском языке. Допускается указание наименований иностранных юридических лиц, фамилий и имен физических лиц с использованием букв латинского алфавита.

2.7. Не допускается размещение на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет внепроцессуальных обращений без решения председателя суда либо иного уполномоченного им лица о размещении данной информации и (или) с нарушением установленного порядка.

2.8. Деперсонификация в текстах внепроцессуальных обращений, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, не допускается.

2.9. Председатель суда либо уполномоченное им лицо принимает решение о размещении на официальном сайте \арбитражного суда в сети Интернет краткого сообщения о поступившем обращении либо извлечения из обращения, если оно содержит сведения конфиденциального характера, с соблюдением требований пункта 2.5 настоящего Порядка (за исключением электронного образа внепроцессуального обращения в виде прикрепленного файла в формате PDF-файла).

 

III. Порядок размещения информации о внепроцессуальных

обращениях при поступлении письменного обращения

 

3.1. Поступившие в арбитражный суд письменные обращения регистрируются специалистами канцелярии в порядке, установленном инструкциями по судебному делопроизводству, в программном комплексе «Дело» в разделе «Обращения граждан» или в журнале регистрации входящей корреспонденции.

3.2. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня поступившее письменное обращение передается председателю суда либо иному уполномоченному им лицу для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет.

3.3. В соответствии с резолюцией председателя  суда письменное обращение передается лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, о чем делается отметка в журнале установленной формы.

3.4. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда, осуществляет следующие действия:

сканирует бумажный документ (обращение) - сканируется каждый разворот;

осуществляет контроль за качеством и полнотой электронного образа обращения: читаемость, отсутствие перекосов, затемнений или иных дефектов, соответствие количества страниц обращения;

обрабатывает при необходимости каждый отсканированный разворот;

после проведения процедуры сканирования проверяет соответствие электронной копии обращения подлиннику документа на бумажном носителе, при обнаружении несоответствия производит повторное сканирование обращения;

сохраняет файл на диске своего автоматизированного рабочего места в файл с электронным образом документа с возможностью поиска (формат PDF-файла);

передает электронный образ документа и краткую информацию об обращении  (п.2.5 Порядка) сотруднику отдела информатизации и связи для загрузки обращения в раздел «Внепроцессуальные обращения».

3.5. После проведения процедуры размещения лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте  арбитражного суда, делает соответствующую отметку об исполнении в журнале учета  (форма журнала - приложение№1).

3.6. Обращение должно быть отсканировано в формате PDF-файла в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (качество - не менее 200 точек на дюйм), а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера (если имеется) и даты обращения.

3.7. Содержание и количество страниц электронной копии обращения должно соответствовать содержанию и количеству страниц подлинника документа на бумажном носителе.

3.8. Результатом сканирования является наличие электронного образа внепроцессуального обращения в виде изображения текста в графическом формате PDF-файла.

3.9. Редактирование внепроцессуального обращения, переведенного в электронный вид, также как и на бумажном носителе (в том числе и такое, которое влечет за собой смысловые изменения в тексте обращения) - не допускается.

3.10. Размещение информации о внепроцессуальных обращениях осуществляется в срок, не превышающий двух рабочих дней со дня получения этой информации лицом, ответственным за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет.

 

IV. Порядок размещения информации о внепроцессуальных

обращениях при поступлении устного обращения

 

4.1. В случае поступления обращения в устной форме судья по делу, находящемуся в его производстве, либо заместитель председателя суда, председатель судебного состава или председатель судебной коллегии принимает предварительное решение о размещении (не размещении) на официальном сайте арбитражного суда информации в сети Интернет, о чем незамедлительно докладывает председателю суда в письменном виде.

4.2. Уполномоченный работник аппарата суда, по поручению судьи, в чьем производстве находится дело, либо заместителя председателя арбитражного суда, председателя судебного состава или председателя судебной коллегии, а также председателя арбитражного суда при поступлении устного обращения непосредственно к нему производит оформление данного обращения в письменной форме на бумажном носителе и представляет его соответственно вышеперечисленным лицам, которым поступило обращение, для проверки.

В случае необходимости работником аппарата арбитражного суда либо судьей вносятся соответствующие правки по тексту.

4.3. Письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется уполномоченным работником аппарата арбитражного суда в порядке, установленном  для внепроцессуальных обращений, и не позднее следующего рабочего дня передается председателю арбитражного суда (либо иному уполномоченному им лицу) для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет.

4.5. В соответствии с резолюцией председателя арбитражного суда (либо уполномоченного им лица) о размещении информации о внепроцессуальном обращении в сети Интернет,  зафиксированное на бумажном носителе устное обращение передается лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, о чем делается отметка в журнале учета внепроцессуальных обращений.

4.6. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, совершает следующие действия:

размещает сформированную в текстовом редакторе информацию об устном внепроцессуальном обращении в разделе «Внепроцессуальные обращения»;

делает отметку об исполнении в журнале учета внепроцессуальных обращений.

4.7. Размещение информации о внепроцессуальных обращениях, поступивших в устной форме, осуществляется в сроки, указанные в пункте 3.11 настоящего Порядка.


 

   

Приложение №1

Форма № 4.1

(в ред. Приказа Судебного департамента
при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 № 89)

 

Журнал учета внепроцессуальных обращений

№ п/п

Дата поступ­ления

Форма поданного обращения (письменная или устная)

Наименование заявителя обращения

(Ф.И.О. физического лица или должностного лица либо полное наименование юридического лица)

Наименование рассматрива­емого дела, Ф.И.О. судьи, регистрацион­ный номер дела

Краткое содержание обращения

Передано

Отметка о размещении информации о внепроцессуальных обращениях на сайте суда в сети Интернет

кому

дата

подпись

Ф.И.О. и должность лица, разместившего информацию о внепроцессуальном обращении

Дата размеще­ния информа­ции

Примеча­ние

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сервис временно не доступен